Hội thảo sẽ được tổ chức tại thành phố Phan Rang – Tháp Chàm. Các buổi hội thảo và tiệc đón tiếp sẽ được tổ chức tại khách sạn 4 sao Sài Gòn - Ninh Chữ. Việc lựa chọn địa điểm này để tổ chức hội thảo  sẽ phù hợp với nhu cầu hội thảo – du lịch – nghỉ dưỡng của các nhà khoa học nước ngoài trong dịp Hè.

Phan Rang – Tháp Chàm, thủ phủ của tỉnh Ninh Thuận, là một thành phố biển nằm ở phía Nam miền Trung Việt Nam, cách TP Hồ Chí Minh khoảng 340 km, cách Phan Thiết 150 km về phía Bắc, và cách Nha Trang 100 km. Phan Rang-Tháp Chàm còn cách thành phố du lịch nổi tiếng Đà Lạt khoảng 120 km về phía đông. Đây là một thành phố nổi tiếng với đồi cát Nam Cương, phủ đầy xương rồng, với những bở biển vắng lặng nằm bên cạnh những làng người Chăm cổ kính. Phan Rang – Tháp Chàm còn nổi tiếng bởi những bãi biển tuyệt đẹp.

Để đến Phan Rang, quý khách tham dự Hội thảo có thể chọn các phương tiện di chuyển sau:

Đường hàng không: Mỗi ngày có 4 chuyến bay Tp HCM – Cam Ranh (cất cánh vào các giờ 6 giờ sáng, 7 giờ sáng, 10 giờ 5 phút sáng, và 3 giờ chiều ) của hãng Hàng không Việt Nam. Thời gian bay mất 45 phút + 45 từ sân bay Cam Ranh đến trung tâm thành phố Phan Rang – Tháp Chàm. Giá vé hạng thường 1 chiều là 680,000 (khoảng $42 US) và khứ hồi là 1,355,000 đồng (khoảng $80USD) (tính ở thời điểm tháng 1/2008)

Đường sắt: Mỗi ngày có nhiều chuyến tàu (tàu 5 sao; tàu tốc hành; tàu địa phương) khởi hành từ Tp HCM đến Phan Rang và ngược lại, với thời gian chạy khoảng 6 tiếng. Giá vé dao động từ $10 đến $150 tùy theo loại tàu và loại ghế.

Đường bộ: Rất nhiều hãng xe buýt chất lượng cao làm dịch vụ vận chuyển hành khách từ Tp HCM đến Phan Rang. Vé và giờ khởi hành có thể tham khảo tại Phòng vé Bến xe miền Đông.